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Reopening Edmonds Schools 2020

Reopening Edmonds Schools 2020
Posted on 10/21/2020
Reopening Edmonds Schools 2020
October, 21, 2020
Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)
Re-entry update and COVID-19 cases on the rise

Dear Edmonds School District families,


We want to provide you with an update on our re-entry plans as we deal with quite a drastic rise in COVID-19 cases in Snohomish County. 


RISE IN COVID-19 CASES

The latest numbers show we are at 101 cases per 100,000 people in our county. This is the highest rate of confirmed cases we’ve seen since the first wave of COVID-19 back in March 2020.

This pandemic has been a long haul already, and we’re still in it. Although it can be challenging, we need – now more than ever – for our community to reduce the spread of illness.

  • Mask up

  • Wash your hands

  • Stay home and away from others if you don’t feel well

  • Keep your social group small (5 or fewer from outside your household in a 7-day period)

  • Clean and sanitize the surfaces you touch most often


NEXT STEPS FOR STAGE 1 RE-ENTRY 

Our new target date to bring Stage 1 students back into our buildings is Monday, Nov. 9, 2020. We are still finalizing working conditions with our employee groups before we can make the re-entry start date for Stage 1 official. Please reference our Edmonds Schools Stages of Re-entry plan for more details on the different stages.


WHY CAN STAGE 1 BEGIN WITH THE RISE IN COVID-19 CASES?

Even with the spike in the number of COVID-19 cases, Washington State Department of Health still strongly recommends opportunities for in-person learning for our students with highest needs. Families with students in Stage 1 still have the option to remain with remote learning if they choose. We want to remind you that this is a group of approximately 160 students spread over 10 school buildings. 


NEXT STEPS FOR STAGE 2 RE-ENTRY

The earliest Stage 2 could take place would be in January, depending on the pandemic and number of COVID-19 cases in our county. The district was targeting mid-November to bring our kindergarten, 1st and 2nd graders back to school buildings, as the COVID-19 rates were in the 50s per 100,000 people just a few weeks ago. However, we’ve now seen the number of cases nearly double in just a short period of time. The district is now pushing out the possibility for in-person learning for Stage 2 students until after the winter break. 


THANK YOU

We want to thank our students, staff and families for continuing to do your part to focus on education during these challenging times. We realize the ever-changing of plans is disruptive and disappointing for many, however, please know we are making the best decisions we can with the information we have. 


Best,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendent


Spanish 
Actualización de reingreso y casos de COVID-19 en aumento



Estimadas familias del Distrito Escolar de Edmonds,

Queremos brindarle información sobre nuestros planes de reingreso, ya que nos enfrentamos a un aumento bastante drástico en los casos de COVID-19 en el condado de Snohomish.


AUMENTO DE CASOS DE COVID-19

Las últimas cifras muestran que tenemos 101 casos por cada 100,000 habitantes en nuestro condado. Esta es la cifra más alta de casos confirmados que hemos visto desde la primera ola de COVID-19 en marzo de 2020.

Esta pandemia ya ha sido un largo camino y todavía estamos en ella. Aunque puede ser un desafío, necesitamos, ahora más que nunca, que nuestra comunidad reduzca la propagación de enfermedades.

  • Usar mascarillas

  • Lávese las manos

  • Quédese en casa y lejos de los demás si no se siente bien

  • Mantenga su grupo social pequeño (5 o menos de fuera de su hogar en un período de 7 días)

  • Limpia y desinfecta las superficies que tocas con más frecuencia.


SIGUIENTES PASOS PARA EL REINGRESO DE LA ETAPA 1

Nuestro nuevo objetivo para traer a los estudiantes de la Etapa 1 de regreso a nuestros edificios es el lunes 9 de noviembre de 2020. Todavía estamos finalizando las condiciones de trabajo con nuestros grupos de empleados antes de que podamos hacer oficial la fecha de inicio de reingreso para la Etapa 1. Consulte nuestro plan de Etapas de Reingreso de las Escuelas de Edmonds para obtener más detalles sobre las diferentes etapas.


¿POR QUÉ SE PODRÁ EMPEZAR LA ETAPA 1 CON EL AUMENTO DE CASOS DE COVID-19?

Incluso con el aumento en el número de casos de COVID-19, el Departamento de Salud del Estado de Washington recomienda encarecidamente oportunidades de aprendizaje en persona para nuestros estudiantes con mayores necesidades. Las familias con estudiantes en la Etapa 1 aún tienen la opción de permanecer con el aprendizaje desde casa si así lo desean. Queremos recordarles que este es un grupo de aproximadamente 160 estudiantes que estarán distribuidos en 10 edificios escolares.


PRÓXIMOS PASOS PARA EL REINGRESO DE LA ETAPA 2

Lo más pronto que se podrá avanzar a la Etapa 2 será en enero, dependiendo de la pandemia y la cantidad de casos de COVID-19 en nuestro condado. El distrito tenía como objetivo a mediados de noviembre traer a nuestros estudiantes de Kinder, primer y segundo grado de regreso a los edificios escolares, ya que los casos de COVID-19 estaban en los 50 por cada 100,000 personas hace solo unas semanas. Sin embargo, ahora hemos visto que la cantidad de casos casi se duplica en un corto período de tiempo. El distrito ahora está promoviendo la posibilidad de aprendizaje en persona para los estudiantes de la Etapa 2 hasta después de las vacaciones de invierno.


GRACIAS

Queremos agradecer a nuestros estudiantes, personal y familias por continuar haciendo su parte para enfocarse en la educación durante estos tiempos desafiantes. Nos damos cuenta de que el cambio constante de planes es perjudicial y decepcionante para muchos, sin embargo, sepa que estamos tomando las mejores decisiones que podemos con la información que tenemos.


Gracias,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendente




October, 6, 2020
Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Edmonds Schools Stages of Re-entry update

Dear Edmonds School District families,


We are making great progress on our Edmonds Schools Stages of Re-entry plan. We want to be as transparent as possible with our community on the next steps in the process to get students back into our school buildings. Here are our current goals and timeline:


Goal #1 - Provide in-person learning for the students in Stage 1 by the end of October.


Goal #2 Provide in-person learning for the students in Stage 2 (kindergarten-2nd grade) starting at the second quarter, Thursday, Nov. 12. 


The district is working with our various employee groups to make sure we have everything ready and the staff available to open some of our schools this month, with the hope of opening more schools after that. 


**REQUIRED** STUDENT INTENT FORM 

Families will soon receive an email with a link to the Student Intent form where you will indicate in-person learning when it becomes available or remain fully remote for the duration of the 2020-21 school year. If you indicate your student will be participating in in-person learning this year, you will also be asked if your student will need district-provided transportation. The form will take less than one minute per student to fill out. We’ve asked families these questions a few times since the pandemic hit. We understand it is a hard decision. However, we cannot open our buildings without knowing how many families choose in-person learning. 


HOW THE STUDENT INTENT FORM WORKS

You should receive a unique email from information@surveys.edmonds.wednet.edu for each of your students by the end of the week. Only the family member listed as the primary guardian will receive  the email for each student(s), as each form is directly connected to them. Please make sure your Skyward Family Access account is updated with the correct primary email. Once you receive the form, please fill it out immediately. If we do not hear back from families by Wednesday, Oct. 14, 2020, you will begin to receive calls to make sure your school receives this critical information.

SCHOOL BUILDING RE-ENTRY PLANS

Each school principal is currently in the process of putting together their detailed building re-entry plan. Principals must complete the plan and get approval from Facilities Operations and Student Health Services prior to re-entry. The plan will include the following:

  •  Facilities audit
  •  Transportation and student drop off/pick up procedures
  • Classrooms procedures, layout
  • Spacing, Movement, and access (including entries and exits)
  • Food and Nutrition Services (breakfast, lunch) procedures
  • Recess
  • Health Room(s)
  • Restrooms
  • Front Office and Other High Traffic Office Spaces
  • Safety/Drills

Each of these elements requires specific planning and resources with the number one priority to keep students and staff safe and healthy. These plans will follow the guidelines issued by healthcare and government officials. 


HEALTH SCREENING REQUIREMENTS FOR STUDENTS AND STAFF

In accordance with Snohomish Health District and the Office of the Superintendent of Public Instruction, all students and staff must:

  •  Wear a face covering.
  •  Follow social distancing and hand hygiene requirements as directed.
  • Adhere to other modifications to normal procedures and practices in accordance with school re-entry plans.
  • Complete an electronic daily COVID-19 Health Screening form on in-person learning days. 

STUDENT HEALTH REQUIREMENTS PRIOR TO IN-PERSON LEARNING

All students must:

  • Have their immunization records up-to-date or in compliance with state requirements and documented with the district.

  • Have paperwork submitted if they have a life-threatening condition(s) and/or who need medications given onsite. 


See our Student Health Services webpage for more information.


COMMUNITY FORUM MONDAY, OCT. 12

We know this is a lot of information to take in. We are hosting a community forum from 6-7 p.m. Monday, Oct. 12, 2020, to go over our re-entry plan, building plans, health requirements, childcare and then we will also have time to take some of your questions. You can join the webinar through this link or watch it on our YouTube Channel. Spanish interpretation will be available through the webinar.


THANK YOU

We want to thank you for your support as we do all we can to bring our students safely back into our school buildings. 


Before I sign off, I want to ask that all eligible families apply for free and reduced-price meal benefits. While we will continue to provide free meals for all kids through the end of December, it is critical that families fill out an application to receive many other benefits available to them. These are hard times for many people in our community and we want to make sure our families are taken care of. You can read more about the benefits and how to apply by clicking here.


Please reach out to our Food and Nutrition Services team with any questions.


Best,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendent



Actualización de las etapas de reingreso de las escuelas de Edmonds

Estimadas familias del Distrito Escolar de Edmonds,

Estamos logrando un gran progreso en nuestro plan de Etapas de Reingreso de las Escuelas de Edmonds. Queremos ser lo más transparentes posible con nuestra comunidad en los próximos pasos en el proceso para que los estudiantes regresen a nuestros edificios escolares. Estos son nuestros objetivos y calendario de etapas:

Meta n. ° 1: proporcionar aprendizaje en persona para los estudiantes de la Etapa 1 para fines de octubre.

Meta n. ° 2: Proporcionar aprendizaje en persona para los estudiantes en la Etapa 2 (Kinder a segundo grado) a partir del segundo trimestre, el jueves 12 de noviembre.

El distrito está trabajando con nuestros diversos grupos de empleados para asegurarse de que tengamos todo listo y el personal disponible para abrir algunas de nuestras escuelas este mes, con la esperanza de abrir más escuelas después de eso.

** REQUERIDO ** FORMULARIO DE INTENCIÓN DEL ESTUDIANTE
Las familias recibirán un correo electrónico con un enlace para el Formulario de Intención del Estudiante donde usted escogerá el aprendizaje en persona cuando esté disponible o si permanecerá completamente desde casa para el resto del año escolar 2020-21. Si usted indica que su estudiante participará en aprendizaje en persona este año también se le preguntará si su estudiante necesitará la transportación proveída por el distrito. El formulario le tomará menos de un minuto para cada estudiante. Les hemos hecho a las familias esta pregunta varias veces desde que comenzó la pandemia. Entendemos que es una decisión difícil. Sin embargo, no podemos abrir nuestros edificios sin saber cuántas familias eligen el aprendizaje en persona.

CÓMO FUNCIONA EL FORMULARIO DE INTENCIÓN DEL ESTUDIANTE

Al final de esta semana recibirá un correo electrónico de information@surveys.edmonds.wednet.edu para cada uno de sus estudiantes. El familiar que asignaron como contacto principal del estudiante recibirá el correo de cada uno de los estudiantes, cada formulario estará conectado solamente a ellos.  Asegúrese de que su cuenta en Skyward Family Access está al corriente y el correo electrónico preferido sea verificado. Una vez que reciba el formulario, completalo inmediatamente. Si no recibimos respuestas de las familias antes del miércoles 14 de octubre de 2020, comenzará a recibir llamadas para asegurarse de que su escuela reciba esta información que es fundamental.

PLANES DE REINGRESO AL EDIFICIO ESCOLAR
Cada director de escuela está en el proceso de crear su plan detallado de reingreso al edificio. Los directores deben terminar el plan y obtener la aprobación de las operaciones de las instalaciones y los servicios de salud estudiantil antes de volver a ingresar. El plan incluirá lo siguiente:

  • Auditoría de instalaciones
  • Transporte y procedimientos para dejar / recoger a los estudiantes
  • Procedimientos y diseño de las clases
  • Acceso, cambios de clase, y espacio de uso (incluyendo entradas y salidas)
  • Procedimientos de los Servicios de alimentación y nutrición (desayuno, almuerzo)
  • Receso
  • Sala (s) de salud
  • Baños
  • Oficina principal y otros espacios de oficina de alto tráfico
  • Seguridad / Simulacros

Cada uno de estos elementos requiere planificación y recursos específicos con la prioridad número uno para mantener a los estudiantes y al personal seguros y saludables. Estos planes seguirán las pautas emitidas por funcionarios gubernamentales y de atención médica.

REQUISITOS DE EXAMEN DE SALUD PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL
De acuerdo con el Distrito de Salud de Snohomish y la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública, todos los estudiantes y el personal deben:

  • Usar una cubierta facial.
  • Seguir los requisitos de distanciamiento social e higiene de las manos como se indica.
  • Adherirse a otras modificaciones a los procedimientos y prácticas normales de acuerdo con los planes de reingreso a la escuela.
    Llenar un formulario electrónico diario de evaluación de la salud
  • COVID-19 en los días de aprendizaje en persona.
  • Preescolar a sexto grado necesitarán un padre / tutor para llenar el formulario de evaluación de salud.
  • Los estudiantes de 7 ° a 12 ° grado tienen la opción de completar el formulario ellos mismos o que un padre / tutor lo complete por ellos.

REQUISITOS DE SALUD DEL ESTUDIANTE ANTES DEL APRENDIZAJE EN PERSONA
Todos los estudiantes deben:

  • Tener sus registros de vacunación actualizados o en cumplimiento con los requisitos estatales y documentados con el distrito.
  • Presentar documentos si tienen una afección que pone en peligro su vida y / o si necesitan medicamentos en la escuela.

    Consulte nuestra página web de Servicios de salud para estudiantes para obtener más información.

FORO COMUNITARIO LUNES, OCT. 12
Sabemos que es mucha información para asimilar. Organizaremos un foro comunitario de 6 a 7 p.m. Lunes 12 de octubre de 2020, para repasar nuestro plan de reingreso, planes de construcción, requisitos de salud, cuidado de niños y luego también tendremos tiempo para responder algunas de sus preguntas. Puede unirse al seminario web a través de este enlace o verlo en nuestro canal de YouTube. La interpretación en español estará disponible a través del seminario web.

GRACIAS
Queremos agradecerle su apoyo ya que hacemos todo lo posible para que nuestros estudiantes regresen a salvo a nuestros edificios escolares.

Antes de despedirme, quiero pedir que todas las familias elegibles soliciten beneficios de comidas gratis o de precio reducido. Continuaremos brindando comidas gratuitas para todos los estudiantes hasta fines de diciembre, es fundamental que las familias completen una solicitud para recibir muchos otros beneficios disponibles para ellos. Estos son tiempos difíciles para muchas personas en nuestra comunidad y queremos asegurarnos de que se cuide a nuestras familias. Puede leer más sobre los beneficios y cómo solicitarlos haciendo clic aquí.

Comuníquese con nuestro equipo de Servicios de Alimentos y Nutrición si tiene alguna pregunta.

Gracias,

Dr. Gustavo Balderas
Superintendente






September 23, 2020
Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,

In order to phase students and more staff back into our school buildings for in-person learning, the district has created the Edmonds Schools Stages of Re-entry plan. This plan takes us through four stages that get us from fully remote learning all the way to fully reopen.

EDMONDS SCHOOLS STAGES OF RE-ENTRY
Edmonds stages of re-entry
(Click on the graphic to open a PDF version.)

Please note, families have the option to remain in the fully remote learning model for the 2020-21 school year, no matter what stage we are in.

THE FOUR STAGES OF RE-ENTRY

STAGE 1:

  • We move from fully remote for all students, to providing limited Special Education programs and services in some of our schools.
  • The majority of our students will continue in fully remote learning during Stage 1.

STAGE 2:

  • Kindergarten, 1st and 2nd graders begin in-person learning in the Hybrid AA/BB model.
  • 3rd - 12th graders will continue in fully remote learning.
    A few of our Pre-K programs will operate in the Hybrid AA/BB model.
  • We will have some on-site services for students experiencing homelessness and English learners.

STAGE 3:

  • Kindergarten, 1st and second graders will have in-person learning four days a week.
  • 3rd - 6th graders will begin Hybrid AA/BB.
    7th - 12th graders will continue fully remote learning.
  • Increased in-person preschool.
  • Increased in-person Special Education programs and services.

STAGE 4:

  • Kindergarten, 1st and second graders continue with in-person learning four days a week.
  • 3rd - 12th graders will be in Hybrid AA/BB.
  • Increased days for some Special Education programs and services

TIMELINE FOR MOVING TO DIFFERENT STAGES
Unfortunately, COVID-19 doesn’t allow us to have a clear timeline for when we go from one stage to the next - or even if we have to go back to a previous stage. All decisions of when we move to a different stage will come with the guidance of Snohomish Health District.

During the summer, we shared approximate dates with our families for when we saw it logistically possible to transition to in-person learning, which would be the start of each new quarter/semester (Nov. 12, 2020; Feb. 3, 2021; April 14, 2021). We will continue to use those dates to guide us on major shifts, but the sooner we can get some of our students back to in-person learning, the better.

SAFETY PROTOCOLS FOR IN-PERSON LEARNING

Our district is committed to doing everything we can to keep our students and staff safe during this COVID-19 pandemic. Before any shift in stages, each school building will be set up and prepared to welcome students and staff back in the safest way possible. To do this, each school principal will create a “Building Re-entry Plan,” which will include collaboration with their principal supervisor, Student Health Services and Facilities Operations.


Prior to re-entry, we will be working with our employee groups to get working conditions agreements reached with each of them. 


STUDENT HEALTH 

All students will need to be in compliance with immunizations in order to attend school in-person. Please check Skyward Family Access to confirm students are up-to-date with immunizations. For students with life-threatening health conditions, or who require medication or treatment administration during school hours, we will need that information from families prior to in-person learning. Please visit the Student Health Services/School Nurses website for requirements, forms and to contact nursing staff. 


THANK YOU

The district wants to thank all of our students, families and staff for the hard work taking place to make sure our students are getting the best education possible during the COVID-19 pandemic.


Best,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendent

Etapas de Reingreso de las Escuelas de Edmonds

Estimadas familias del Distrito Escolar de Edmonds,

Para que los estudiantes y el personal regresen gradualmente a nuestros edificios escolares para el aprendizaje en persona, el distrito ha creado el plan de Etapas de Reingreso de las Escuelas de Edmonds. Este plan nos lleva a través de cuatro etapas que nos llevan desde el aprendizaje completamente de casa hasta la reapertura completa.

ETAPAS DE REINGRESO DE LAS ESQUELAS DE EDMONDS
Stages of re-entry Spanish

Tenga en cuenta que las familias tienen la opción de permanecer en el modelo de aprendizaje completamente desde casa para el año escolar 2020-21, sin importar en qué etapa nos encontremos.

LAS CUATRO ETAPAS DEL REGRESO

ETAPA 1:

  • Pasamos de aprendizaje de casa completamente para todos los estudiantes a proveer programas y servicios de educación especial limitados en algunas de nuestras escuelas.
  • La mayoría de nuestros estudiantes continuarán en aprendizaje completamente de casa durante la Etapa 1.

ETAPA 2:

  • Los estudiantes de Kinder, 1º y 2º grado comienzan el aprendizaje en persona en el modelo mixto AA / BB.
  • Los estudiantes de 3º a 12º grado continuarán en aprendizaje completamente desde casa.
  • Algunos de nuestros programas de Pre-K funcionarán en el modelo híbrido AA / BB.
  • Tendremos algunos servicios en nuestras escuelas para estudiantes sin hogar y estudiantes aprendiendo inglés.

ETAPA 3:

  • Los estudiantes de Kinder, 1º y 2º grado tendrán aprendizaje en persona cuatro días a la semana.
  • Los estudiantes de 3º a 6º grado comenzarán el modelo mixto AA / BB.
  • Los estudiantes de 7º a 12º grado continuarán con el aprendizaje completamente desde casa.
  • Aumento de los programas preescolares en persona.
  • Aumento de los programas y servicios de educación especial en persona.

ETAPA 4:

  • Los estudiantes de Kinder, 1º y 2º grado continúan con el aprendizaje en persona cuatro días a la semana.
  • Los estudiantes de 3º a 12º grado estarán en el modelo mixto AA / BB.
  • Aumento de días para algunos programas y servicios de educación especial

CALENDARIO DE FECHAS PARA PASAR A DIFERENTES ETAPAS
Desafortunadamente, COVID-19 no nos permite tener una línea de tiempo clara para cuando pasamos de una etapa a la siguiente, o incluso si tenemos que volver a una etapa anterior. Todas las decisiones sobre cuándo pasar a una etapa diferente vendrán con la orientación del Distrito de Salud de Snohomish.

Durante el verano, compartimos fechas aproximadas con nuestras familias para cuando pensamos que era logísticamente posible la transición al aprendizaje en persona, que sería el comienzo de cada nuevo trimestre / semestre (12 de noviembre de 2020; 3 de febrero de 2021; 14 de abril de 2021). Continuaremos usando esas fechas para guiarnos en los cambios importantes, pero cuanto antes podamos hacer que algunos de nuestros estudiantes vuelvan al aprendizaje en persona, mejor.

PROTOCOLOS DE SEGURIDAD PARA EL APRENDIZAJE EN PERSONA

Nuestro distrito está comprometido a hacer todo lo posible para mantener seguros a nuestros estudiantes y personal durante esta pandemia de COVID-19. Antes de cualquier cambio en las etapas, cada escuela se preparará para recibir a los estudiantes y al personal de la manera más segura posible. Para hacer esto, cada director de escuela creará un "Plan de Reingreso al Edificio", que incluirá la colaboración de su supervisor, y de los departamentos de Servicios de Salud Estudiantil y Operaciones de Instalaciones. 


Antes del reingreso, trabajaremos con nuestros grupos de empleados para lograr acuerdos de condiciones laborales con cada uno de ellos.


SALUD DEL ESTUDIANTE

Todos los estudiantes deberán cumplir con las vacunas para poder asistir a la escuela en persona. Consulte Skyward Family Access para confirmar que los estudiantes estén al día con sus vacunas. Para los estudiantes con condiciones de salud potencialmente mortales, o que requieren la administración de medicamentos o tratamiento durante el horario escolar, necesitaremos esa información de las familias antes del aprendizaje en persona. Visite el sitio web Servicios de salud para estudiantes / enfermeras escolares para ver los requisitos, los formularios y comunicarse con el personal de enfermería.


GRACIAS

El distrito quiere agradecer a todos nuestros estudiantes, familias y personal por todo el trabajo que se está realizando para asegurarse de que nuestros estudiantes reciban la mejor educación posible durante la pandemia de COVID-19.


Gracias,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendente





Edmonds School District Reopening Plan 2020-21


July 29, 2020
Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,


After weeks of reviewing health and safety data surrounding COVID-19, as well as feedback from families and staff, the district’s executive leadership team, School Board, and I believe the best course of action for Reopening Edmonds Schools 2020 is to reopen with all students in the fully remote learning model of Continuous Learning 2.0


Before in-person learning can take place, we must ensure the safety of our students and staff. With the increasing health risks surrounding the COVID-19 pandemic, we just do not see a way we can safely reopen our school buildings at this time.


The decision for our district was not made lightly and was based on a number of factors, including:

  • Snohomish County Health District announced today it recommends schools not reopen in-person at the start of the school year. 

  • Increasing number of COVID-19 cases in Snohomish County, with the latest numbers indicating almost 100 cases per 100,000 people living in our county. This rate is nearly identical to the rate of cases we saw when schools first closed in March.

  • This is the sixth consecutive increase in the case rate, which calculates a two-week period.

  • The current rate of infection is 4.5 times what it was in late May and early June.

  • 20 percent of our staff identify as being in the high risk category for contracting the virus. 

  • New research estimates there is a 37 percent chance that at least one person in a gathering of 50 people in Snohomish County is positive with COVID-19.

We realize our decision not to have in-person learning opportunities at this time extends the hardship, uncertainty and equity gaps already imposed on many of our families. Please know we are working to address learning needs, childcare and other impacts of this difficult choice.

TIMELINE FOR WHEN WE COULD RETURN TO IN-PERSON LEARNING

When it is safe for our students and staff, we look forward to offering in-person learning. A fully remote learning option would still be available for families.


We want to be as transparent with our families as possible when it comes to our strategic planning for in-person learning. At this time, we plan to do any switch to in-person learning at the start of each new quarter or semester. We would only allow for in-person learning if we receive guidance from our local and state health departments that it is safe.


Our current timeline is based on the logistics of returning to in-person learning for our teachers, students and families, and other critical operational and staffing processes needed for us to be able to safely reopen our buildings. We are committed to providing ongoing updates as we approach each possible transition date for in-person learning to allow for enough notice for families to plan for any changes.  


Below we are providing the approximate dates for a possible return to in-person learning. Please keep in mind, however, that the health authorities and COVID-19 will ultimately make these decisions and we will adjust as needed.

Approximate dates to transition to in-person learning, if it is safe to do so:

  • Nov. 12, 2020

  • Feb. 3, 2021

  • April 14, 2021


Other key dates for students and families:

  • Wednesday, Sept. 9, 2020 - First day of school

  • Thursday, June 24, 2021 - Last day of school

CONTINUOUS LEARNING 2.0 WILL BE BETTER THAN THE SPRING

We know Continuous Learning in the spring was not perfect, and in fact, left many families frustrated. There was no playbook for what schools had to do when they were told to close their doors and immediately switch to a remote learning model. Never in my life would I have imagined having to close school buildings in such a drastic manner. However, we’ve learned and we’ve listened and we are working diligently to make the remote learning experience better.


We are committed to providing a high quality remote learning experience for our students, teachers and families in the following ways: 

  • Streamline digital resources: We plan to offer one digital platform for our 3rd through 12th grade students. Our pre-k through 2nd grade students will have a separate digital platform that we believe is more suitable for younger students. We will share more specifics with families, including how to use these platforms, in the coming weeks.

  • Provide clear and consistent expectations: We want our students, families and staff to have a clear understanding of expectations for learning. Students in our advisory group for the planning of Reopening Edmonds Schools 2020 told us they want more day-to-day structure. With that in mind, we will continue to be flexible for our families and meet them where they are when it comes to remote learning. 

  • Focus on providing a sense of belonging in a virtual environment: We want to have more opportunities for students to connect with their classmates and their teachers, which could include more virtual small group activities. We also will improve communication between families and teachers. 

 

SUPPORT FOR STUDENTS AND FAMILIES
We recognize that distance learning cannot fully meet the needs of all our students. We have a group doing intentional work right now on the best ways the district can provide additional support when it comes to students receiving Special Education Services, English Learners, students experiencing homelessness and other needs.
 

COMMUNITY FORUMS
We hosted two virtual community forums in the past week and are grateful for families, students, staff and community members who joined us and shared their questions and concerns. Our next scheduled community forum will focus on students and include our student advisors on the panel. It takes place 6-7 p.m. Wednesday, July 29, 2020. You can find all the details for the community forum on our website.


Clear communication is our top priority and we will continue to hold community forums that will be based on different topics ranging from Special Education, middle school, high school, elementary school, and one specifically for our incoming kindergarten families. We will share those dates and times with you in the coming weeks.


FURTHER QUESTIONS?

We know there are still many more questions, and we may not have all the answers at this moment, however, please know we are working extremely hard and with a deep sense of responsibility to our students. We will continue to add more frequently asked questions with answers to our Reopening Edmonds Schools 2020 FAQ website.


THANK YOU

I want to say a sincere thank you to all of our families. This is an extremely difficult time and I want to assure all our families that we are doing everything we can to support the health of our community and provide our students with the education they deserve. 


I look forward to a time when we can meet in person and I can go to schools and get to know our incredible students. That day will come. 


Best,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendent 


 


 

Estimadas familias del Distrito Escolar Edmonds:


Después de semanas de revisar los datos de salud y seguridad rodeando COVID-19, y los comentarios de familias y personal, el equipo de liderazgo ejecutivo del distrito, la Junta Escolar, y yo creemos que la mejor decisión es Reabrir las Escuelas de Edmonds 2020 con todos los estudiantes en el aprendizaje totalmente desde casa con el modelo de “Aprendizaje desde casa 2.0”. 


Antes de que pueda llevarse a cabo el aprendizaje en persona, debemos garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Con el aumento de los riesgos de salud que rodean la pandemia de COVID-19, simplemente no vemos una manera de reabrir nuestros edificios escolares de manera segura en este momento.


La decisión de nuestro distrito no se tomó ligeramente y se basó en una serie de factores, que incluyen:


  • El Distrito de Salud del Condado de Snohomish anunció hoy que recomienda que las escuelas no habrá en persona al comienzo del año escolar.

  • El aumento de casos de COVID-19 en el condado de Snohomish, y los últimos números indican casi 100 casos por cada 100,000 personas que viven en nuestro condado. Esta tasa es casi idéntica a la tasa de casos que estábamos viendo cuando las escuelas cerraron por primera vez en marzo.

  • Este es el sexto aumento consecutivo en proporción de casos, que se calcula cada dos semanas.

  • La proporción actual de infección es 4.5 veces más alta que a fines de mayo y principios de junio.

  • El 20 por ciento de nuestro personal se identifica en la categoría de alto riesgo de contraer el virus.

  • Una nueva investigación estima que hay un 37 por ciento de posibilidades de que al menos una persona en una reunión de 50 personas en el condado de Snohomish pruebe positivo con COVID-19.


Sabemos que nuestra decisión de no tener oportunidades de aprendizaje en persona en este momento extiende las dificultades, incertidumbre e inequidades ya impuestas a muchas de nuestras familias. Tenga en cuenta que estamos trabajando para resolver las necesidades de aprendizaje, cuidado de niños y otros impactos de esta difícil decisión.


ESTIMADO PARA CUÁNDO PODRÍAMOS VOLVER AL APRENDIZAJE EN PERSONA

Cuando sea seguro para nuestros estudiantes y personal, esperamos ofrecer aprendizaje en persona. Con la opción de aprendizaje totalmente desde casa disponible para las familias.


Queremos ser lo más transparentes posible con nuestras familias cuando se trata de nuestra planificación estratégica para el aprendizaje en persona. En este momento, planeamos hacer cualquier cambio al aprendizaje en persona al comienzo de cada nuevo trimestre o semestre. Solo permitiremos el aprendizaje en persona si recibimos orientación de nuestros departamentos de salud locales y estatales de que es seguro hacerlo.


Nuestras estimaciones actuales se basan en la logística de volver al aprendizaje en persona para nuestros maestros, estudiantes y familias, y otros procesos de operativos críticos y de personal necesarios para que podamos reabrir nuestros edificios de manera segura. Nos comprometemos a proporcionar actualizaciones continuas a medida que nos acercamos a cada posible fecha de transición para el aprendizaje en persona para permitir suficiente aviso para que las familias planifiquen cualquier cambio.


A continuación, encontrará las fechas aproximadas para un posible regreso al aprendizaje en persona. Sin embargo, tenga en cuenta que las autoridades de salud y COVID-19 finalmente tomarán estas decisiones y las ajustaremos según sea necesario.


  • Fechas aproximadas para la transición al aprendizaje en persona, si es seguro hacerlo:

    • 12 de noviembre de 2020

    • 3 de febrero de 2021

    • 14 de abril de 2021

  • Otras fechas importantes para estudiantes y familias:

    • Miércoles 9 de septiembre de 2020 - Primer día de clases

    • Jueves 24 de junio de 2021 - Último día de clases


EL APRENDIZAJE DESDE CASA 2.0 SERÁ MEJOR QUE EN LA PRIMAVERA

Sabemos que el “aprendizaje desde casa” en la primavera no fue perfecto y, de hecho, dejó a muchas familias frustradas. No existía una estrategia sobre lo que las escuelas tenían que hacer cuando se pidió que cerraran sus puertas e inmediatamente cambiar a un modelo de aprendizaje desde casa. Nunca en mi vida hubiera imaginado tener que cerrar los edificios escolares de una manera tan drástica. Sin embargo, hemos aprendido y hemos escuchado y estamos trabajando diligentemente para mejorar la experiencia de aprendizaje desde casa.


Nos comprometemos a proveer una experiencia de aprendizaje desde de casa de alta calidad para nuestros estudiantes, maestros y familias de las siguientes maneras:


  • Ajustar recursos digitales:

Planeamos ofrecer una plataforma digital para nuestros estudiantes de 3º a 12º grado. Nuestros estudiantes de pre kínder a segundo grado tendrán una plataforma digital separada que creemos que es más adecuada para los estudiantes más jóvenes. Compartiremos más detalles con las familias, incluido cómo usar estas plataformas, en las próximas semanas.

  • Proporcionar expectativas claras y constantes:

Queremos que nuestros estudiantes, familias y personal tengan una comprensión clara de las expectativas de aprendizaje. Los estudiantes de nuestro grupo asesor para la planificación de la reapertura de las Escuelas Edmonds 2020 nos dijeron que quieren una estructura más cotidiana. Con eso en mente, seguiremos siendo flexibles para nuestras familias y le apoyaremos donde están cuando se trata de aprendizaje desde casa.

  • Nos enfocaremos en proporcionar un sentido de pertenencia en un ambiente virtual:

Queremos tener más oportunidades para que los estudiantes se conecten con sus compañeros de clase y sus maestros, lo que podría incluir más actividades virtuales de grupos pequeños. También mejoraremos la comunicación entre familias y maestros.


APOYO PARA ESTUDIANTES Y FAMILIAS

Reconocemos que el aprendizaje a distancia no puede satisfacer plenamente las necesidades de todos nuestros estudiantes. Tenemos un grupo que está haciendo un trabajo intencional en este momento sobre las mejores maneras en que el distrito puede brindar apoyo cuando se trata de estudiantes que reciben servicios de educación especial, aprendices de inglés, estudiantes sin hogar y otras necesidades.


FOROS COMUNITARIOS

Organizamos dos foros comunitarios virtuales la semana pasada y estamos agradecidos a las familias, estudiantes, personal y miembros de la comunidad que se unieron a nosotros y compartieron sus preguntas y preocupaciones. Nuestro próximo foro comunitario programado se centrará en los estudiantes e incluirá a nuestros asesores estudiantiles en el panel. Se lleva a cabo de 6 a 7 p.m. Miércoles 29 de julio de 2020. Puede encontrar todos los detalles del foro de la comunidad en nuestra página web.


La comunicación clara es nuestra prioridad principal y continuaremos organizando foros comunitarios que se basarán en diferentes temas que van desde Educación Especial, intermedio, preparatoria, primaria y uno específicamente para nuestras familias con estudiantes de Kinder/ jardín de infantes. Compartiremos esas fechas y horas con usted en las próximas semanas.


¿MAS PREGUNTAS?

Sabemos que todavía hay muchas más preguntas, y es posible que no tengamos todas las respuestas en este momento, sin embargo, sepa que estamos trabajando muy duro y con un profundo sentido de responsabilidad hacia nuestros estudiantes. Continuaremos agregando preguntas más frecuentes con respuestas a nuestra página web de Preguntas Frecuentes de Reapertura de las Escuelas de Edmonds 2020.


GRACIAS

Quiero agradecer sinceramente a todas nuestras familias. Este es un momento extremadamente difícil y quiero asegurarles a todas nuestras familias que estamos haciendo todo lo posible para apoyar la salud de nuestra comunidad y brindarles a nuestros estudiantes la educación que se merecen.


Espero un momento en el que podamos encontrarnos en persona y pueda ir a las escuelas y conocer a nuestros increíbles estudiantes. El día llegará.


Saludos,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendente


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