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Reopening Edmonds Schools 2020

Reopening Edmonds Schools 2020
Posted on 09/23/2020
Reopening Edmonds Schools 2020

September 23, 2020
Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,

In order to phase students and more staff back into our school buildings for in-person learning, the district has created the Edmonds Schools Stages of Re-entry plan. This plan takes us through four stages that get us from fully remote learning all the way to fully reopen.

EDMONDS SCHOOLS STAGES OF RE-ENTRY
Edmonds stages of re-entry
(Click on the graphic to open a PDF version.)

Please note, families have the option to remain in the fully remote learning model for the 2020-21 school year, no matter what stage we are in.

THE FOUR STAGES OF RE-ENTRY

STAGE 1:

  • We move from fully remote for all students, to providing limited Special Education programs and services in some of our schools.
  • The majority of our students will continue in fully remote learning during Stage 1.

STAGE 2:

  • Kindergarten, 1st and 2nd graders begin in-person learning in the Hybrid AA/BB model.
  • 3rd - 12th graders will continue in fully remote learning.
    A few of our Pre-K programs will operate in the Hybrid AA/BB model.
  • We will have some on-site services for students experiencing homelessness and English learners.

STAGE 3:

  • Kindergarten, 1st and second graders will have in-person learning four days a week.
  • 3rd - 6th graders will begin Hybrid AA/BB.
    7th - 12th graders will continue fully remote learning.
  • Increased in-person preschool.
  • Increased in-person Special Education programs and services.

STAGE 4:

  • Kindergarten, 1st and second graders continue with in-person learning four days a week.
  • 3rd - 12th graders will be in Hybrid AA/BB.
  • Increased days for some Special Education programs and services

TIMELINE FOR MOVING TO DIFFERENT STAGES
Unfortunately, COVID-19 doesn’t allow us to have a clear timeline for when we go from one stage to the next - or even if we have to go back to a previous stage. All decisions of when we move to a different stage will come with the guidance of Snohomish Health District.

During the summer, we shared approximate dates with our families for when we saw it logistically possible to transition to in-person learning, which would be the start of each new quarter/semester (Nov. 12, 2020; Feb. 3, 2021; April 14, 2021). We will continue to use those dates to guide us on major shifts, but the sooner we can get some of our students back to in-person learning, the better.

SAFETY PROTOCOLS FOR IN-PERSON LEARNING

Our district is committed to doing everything we can to keep our students and staff safe during this COVID-19 pandemic. Before any shift in stages, each school building will be set up and prepared to welcome students and staff back in the safest way possible. To do this, each school principal will create a “Building Re-entry Plan,” which will include collaboration with their principal supervisor, Student Health Services and Facilities Operations.


Prior to re-entry, we will be working with our employee groups to get working conditions agreements reached with each of them. 


STUDENT HEALTH 

All students will need to be in compliance with immunizations in order to attend school in-person. Please check Skyward Family Access to confirm students are up-to-date with immunizations. For students with life-threatening health conditions, or who require medication or treatment administration during school hours, we will need that information from families prior to in-person learning. Please visit the Student Health Services/School Nurses website for requirements, forms and to contact nursing staff. 


THANK YOU

The district wants to thank all of our students, families and staff for the hard work taking place to make sure our students are getting the best education possible during the COVID-19 pandemic.


Best,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendent

Etapas de Reingreso de las Escuelas de Edmonds

Estimadas familias del Distrito Escolar de Edmonds,

Para que los estudiantes y el personal regresen gradualmente a nuestros edificios escolares para el aprendizaje en persona, el distrito ha creado el plan de Etapas de Reingreso de las Escuelas de Edmonds. Este plan nos lleva a través de cuatro etapas que nos llevan desde el aprendizaje completamente de casa hasta la reapertura completa.

ETAPAS DE REINGRESO DE LAS ESQUELAS DE EDMONDS
Stages of re-entry Spanish

Tenga en cuenta que las familias tienen la opción de permanecer en el modelo de aprendizaje completamente desde casa para el año escolar 2020-21, sin importar en qué etapa nos encontremos.

LAS CUATRO ETAPAS DEL REGRESO

ETAPA 1:

  • Pasamos de aprendizaje de casa completamente para todos los estudiantes a proveer programas y servicios de educación especial limitados en algunas de nuestras escuelas.
  • La mayoría de nuestros estudiantes continuarán en aprendizaje completamente de casa durante la Etapa 1.

ETAPA 2:

  • Los estudiantes de Kinder, 1º y 2º grado comienzan el aprendizaje en persona en el modelo mixto AA / BB.
  • Los estudiantes de 3º a 12º grado continuarán en aprendizaje completamente desde casa.
  • Algunos de nuestros programas de Pre-K funcionarán en el modelo híbrido AA / BB.
  • Tendremos algunos servicios en nuestras escuelas para estudiantes sin hogar y estudiantes aprendiendo inglés.

ETAPA 3:

  • Los estudiantes de Kinder, 1º y 2º grado tendrán aprendizaje en persona cuatro días a la semana.
  • Los estudiantes de 3º a 6º grado comenzarán el modelo mixto AA / BB.
  • Los estudiantes de 7º a 12º grado continuarán con el aprendizaje completamente desde casa.
  • Aumento de los programas preescolares en persona.
  • Aumento de los programas y servicios de educación especial en persona.

ETAPA 4:

  • Los estudiantes de Kinder, 1º y 2º grado continúan con el aprendizaje en persona cuatro días a la semana.
  • Los estudiantes de 3º a 12º grado estarán en el modelo mixto AA / BB.
  • Aumento de días para algunos programas y servicios de educación especial

CALENDARIO DE FECHAS PARA PASAR A DIFERENTES ETAPAS
Desafortunadamente, COVID-19 no nos permite tener una línea de tiempo clara para cuando pasamos de una etapa a la siguiente, o incluso si tenemos que volver a una etapa anterior. Todas las decisiones sobre cuándo pasar a una etapa diferente vendrán con la orientación del Distrito de Salud de Snohomish.

Durante el verano, compartimos fechas aproximadas con nuestras familias para cuando pensamos que era logísticamente posible la transición al aprendizaje en persona, que sería el comienzo de cada nuevo trimestre / semestre (12 de noviembre de 2020; 3 de febrero de 2021; 14 de abril de 2021). Continuaremos usando esas fechas para guiarnos en los cambios importantes, pero cuanto antes podamos hacer que algunos de nuestros estudiantes vuelvan al aprendizaje en persona, mejor.

PROTOCOLOS DE SEGURIDAD PARA EL APRENDIZAJE EN PERSONA

Nuestro distrito está comprometido a hacer todo lo posible para mantener seguros a nuestros estudiantes y personal durante esta pandemia de COVID-19. Antes de cualquier cambio en las etapas, cada escuela se preparará para recibir a los estudiantes y al personal de la manera más segura posible. Para hacer esto, cada director de escuela creará un "Plan de Reingreso al Edificio", que incluirá la colaboración de su supervisor, y de los departamentos de Servicios de Salud Estudiantil y Operaciones de Instalaciones. 


Antes del reingreso, trabajaremos con nuestros grupos de empleados para lograr acuerdos de condiciones laborales con cada uno de ellos.


SALUD DEL ESTUDIANTE

Todos los estudiantes deberán cumplir con las vacunas para poder asistir a la escuela en persona. Consulte Skyward Family Access para confirmar que los estudiantes estén al día con sus vacunas. Para los estudiantes con condiciones de salud potencialmente mortales, o que requieren la administración de medicamentos o tratamiento durante el horario escolar, necesitaremos esa información de las familias antes del aprendizaje en persona. Visite el sitio web Servicios de salud para estudiantes / enfermeras escolares para ver los requisitos, los formularios y comunicarse con el personal de enfermería.


GRACIAS

El distrito quiere agradecer a todos nuestros estudiantes, familias y personal por todo el trabajo que se está realizando para asegurarse de que nuestros estudiantes reciban la mejor educación posible durante la pandemia de COVID-19.


Gracias,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendente





Edmonds School District Reopening Plan 2020-21


July 29, 2020
Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,


After weeks of reviewing health and safety data surrounding COVID-19, as well as feedback from families and staff, the district’s executive leadership team, School Board, and I believe the best course of action for Reopening Edmonds Schools 2020 is to reopen with all students in the fully remote learning model of Continuous Learning 2.0


Before in-person learning can take place, we must ensure the safety of our students and staff. With the increasing health risks surrounding the COVID-19 pandemic, we just do not see a way we can safely reopen our school buildings at this time.


The decision for our district was not made lightly and was based on a number of factors, including:

  • Snohomish County Health District announced today it recommends schools not reopen in-person at the start of the school year. 

  • Increasing number of COVID-19 cases in Snohomish County, with the latest numbers indicating almost 100 cases per 100,000 people living in our county. This rate is nearly identical to the rate of cases we saw when schools first closed in March.

  • This is the sixth consecutive increase in the case rate, which calculates a two-week period.

  • The current rate of infection is 4.5 times what it was in late May and early June.

  • 20 percent of our staff identify as being in the high risk category for contracting the virus. 

  • New research estimates there is a 37 percent chance that at least one person in a gathering of 50 people in Snohomish County is positive with COVID-19.

We realize our decision not to have in-person learning opportunities at this time extends the hardship, uncertainty and equity gaps already imposed on many of our families. Please know we are working to address learning needs, childcare and other impacts of this difficult choice.

TIMELINE FOR WHEN WE COULD RETURN TO IN-PERSON LEARNING

When it is safe for our students and staff, we look forward to offering in-person learning. A fully remote learning option would still be available for families.


We want to be as transparent with our families as possible when it comes to our strategic planning for in-person learning. At this time, we plan to do any switch to in-person learning at the start of each new quarter or semester. We would only allow for in-person learning if we receive guidance from our local and state health departments that it is safe.


Our current timeline is based on the logistics of returning to in-person learning for our teachers, students and families, and other critical operational and staffing processes needed for us to be able to safely reopen our buildings. We are committed to providing ongoing updates as we approach each possible transition date for in-person learning to allow for enough notice for families to plan for any changes.  


Below we are providing the approximate dates for a possible return to in-person learning. Please keep in mind, however, that the health authorities and COVID-19 will ultimately make these decisions and we will adjust as needed.

Approximate dates to transition to in-person learning, if it is safe to do so:

  • Nov. 12, 2020

  • Feb. 3, 2021

  • April 14, 2021


Other key dates for students and families:

  • Wednesday, Sept. 9, 2020 - First day of school

  • Thursday, June 24, 2021 - Last day of school

CONTINUOUS LEARNING 2.0 WILL BE BETTER THAN THE SPRING

We know Continuous Learning in the spring was not perfect, and in fact, left many families frustrated. There was no playbook for what schools had to do when they were told to close their doors and immediately switch to a remote learning model. Never in my life would I have imagined having to close school buildings in such a drastic manner. However, we’ve learned and we’ve listened and we are working diligently to make the remote learning experience better.


We are committed to providing a high quality remote learning experience for our students, teachers and families in the following ways: 

  • Streamline digital resources: We plan to offer one digital platform for our 3rd through 12th grade students. Our pre-k through 2nd grade students will have a separate digital platform that we believe is more suitable for younger students. We will share more specifics with families, including how to use these platforms, in the coming weeks.

  • Provide clear and consistent expectations: We want our students, families and staff to have a clear understanding of expectations for learning. Students in our advisory group for the planning of Reopening Edmonds Schools 2020 told us they want more day-to-day structure. With that in mind, we will continue to be flexible for our families and meet them where they are when it comes to remote learning. 

  • Focus on providing a sense of belonging in a virtual environment: We want to have more opportunities for students to connect with their classmates and their teachers, which could include more virtual small group activities. We also will improve communication between families and teachers. 

 

SUPPORT FOR STUDENTS AND FAMILIES
We recognize that distance learning cannot fully meet the needs of all our students. We have a group doing intentional work right now on the best ways the district can provide additional support when it comes to students receiving Special Education Services, English Learners, students experiencing homelessness and other needs.
 

COMMUNITY FORUMS
We hosted two virtual community forums in the past week and are grateful for families, students, staff and community members who joined us and shared their questions and concerns. Our next scheduled community forum will focus on students and include our student advisors on the panel. It takes place 6-7 p.m. Wednesday, July 29, 2020. You can find all the details for the community forum on our website.


Clear communication is our top priority and we will continue to hold community forums that will be based on different topics ranging from Special Education, middle school, high school, elementary school, and one specifically for our incoming kindergarten families. We will share those dates and times with you in the coming weeks.


FURTHER QUESTIONS?

We know there are still many more questions, and we may not have all the answers at this moment, however, please know we are working extremely hard and with a deep sense of responsibility to our students. We will continue to add more frequently asked questions with answers to our Reopening Edmonds Schools 2020 FAQ website.


THANK YOU

I want to say a sincere thank you to all of our families. This is an extremely difficult time and I want to assure all our families that we are doing everything we can to support the health of our community and provide our students with the education they deserve. 


I look forward to a time when we can meet in person and I can go to schools and get to know our incredible students. That day will come. 


Best,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendent 


 


 

Estimadas familias del Distrito Escolar Edmonds:


Después de semanas de revisar los datos de salud y seguridad rodeando COVID-19, y los comentarios de familias y personal, el equipo de liderazgo ejecutivo del distrito, la Junta Escolar, y yo creemos que la mejor decisión es Reabrir las Escuelas de Edmonds 2020 con todos los estudiantes en el aprendizaje totalmente desde casa con el modelo de “Aprendizaje desde casa 2.0”. 


Antes de que pueda llevarse a cabo el aprendizaje en persona, debemos garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Con el aumento de los riesgos de salud que rodean la pandemia de COVID-19, simplemente no vemos una manera de reabrir nuestros edificios escolares de manera segura en este momento.


La decisión de nuestro distrito no se tomó ligeramente y se basó en una serie de factores, que incluyen:


  • El Distrito de Salud del Condado de Snohomish anunció hoy que recomienda que las escuelas no habrá en persona al comienzo del año escolar.

  • El aumento de casos de COVID-19 en el condado de Snohomish, y los últimos números indican casi 100 casos por cada 100,000 personas que viven en nuestro condado. Esta tasa es casi idéntica a la tasa de casos que estábamos viendo cuando las escuelas cerraron por primera vez en marzo.

  • Este es el sexto aumento consecutivo en proporción de casos, que se calcula cada dos semanas.

  • La proporción actual de infección es 4.5 veces más alta que a fines de mayo y principios de junio.

  • El 20 por ciento de nuestro personal se identifica en la categoría de alto riesgo de contraer el virus.

  • Una nueva investigación estima que hay un 37 por ciento de posibilidades de que al menos una persona en una reunión de 50 personas en el condado de Snohomish pruebe positivo con COVID-19.


Sabemos que nuestra decisión de no tener oportunidades de aprendizaje en persona en este momento extiende las dificultades, incertidumbre e inequidades ya impuestas a muchas de nuestras familias. Tenga en cuenta que estamos trabajando para resolver las necesidades de aprendizaje, cuidado de niños y otros impactos de esta difícil decisión.


ESTIMADO PARA CUÁNDO PODRÍAMOS VOLVER AL APRENDIZAJE EN PERSONA

Cuando sea seguro para nuestros estudiantes y personal, esperamos ofrecer aprendizaje en persona. Con la opción de aprendizaje totalmente desde casa disponible para las familias.


Queremos ser lo más transparentes posible con nuestras familias cuando se trata de nuestra planificación estratégica para el aprendizaje en persona. En este momento, planeamos hacer cualquier cambio al aprendizaje en persona al comienzo de cada nuevo trimestre o semestre. Solo permitiremos el aprendizaje en persona si recibimos orientación de nuestros departamentos de salud locales y estatales de que es seguro hacerlo.


Nuestras estimaciones actuales se basan en la logística de volver al aprendizaje en persona para nuestros maestros, estudiantes y familias, y otros procesos de operativos críticos y de personal necesarios para que podamos reabrir nuestros edificios de manera segura. Nos comprometemos a proporcionar actualizaciones continuas a medida que nos acercamos a cada posible fecha de transición para el aprendizaje en persona para permitir suficiente aviso para que las familias planifiquen cualquier cambio.


A continuación, encontrará las fechas aproximadas para un posible regreso al aprendizaje en persona. Sin embargo, tenga en cuenta que las autoridades de salud y COVID-19 finalmente tomarán estas decisiones y las ajustaremos según sea necesario.


  • Fechas aproximadas para la transición al aprendizaje en persona, si es seguro hacerlo:

    • 12 de noviembre de 2020

    • 3 de febrero de 2021

    • 14 de abril de 2021

  • Otras fechas importantes para estudiantes y familias:

    • Miércoles 9 de septiembre de 2020 - Primer día de clases

    • Jueves 24 de junio de 2021 - Último día de clases


EL APRENDIZAJE DESDE CASA 2.0 SERÁ MEJOR QUE EN LA PRIMAVERA

Sabemos que el “aprendizaje desde casa” en la primavera no fue perfecto y, de hecho, dejó a muchas familias frustradas. No existía una estrategia sobre lo que las escuelas tenían que hacer cuando se pidió que cerraran sus puertas e inmediatamente cambiar a un modelo de aprendizaje desde casa. Nunca en mi vida hubiera imaginado tener que cerrar los edificios escolares de una manera tan drástica. Sin embargo, hemos aprendido y hemos escuchado y estamos trabajando diligentemente para mejorar la experiencia de aprendizaje desde casa.


Nos comprometemos a proveer una experiencia de aprendizaje desde de casa de alta calidad para nuestros estudiantes, maestros y familias de las siguientes maneras:


  • Ajustar recursos digitales:

Planeamos ofrecer una plataforma digital para nuestros estudiantes de 3º a 12º grado. Nuestros estudiantes de pre kínder a segundo grado tendrán una plataforma digital separada que creemos que es más adecuada para los estudiantes más jóvenes. Compartiremos más detalles con las familias, incluido cómo usar estas plataformas, en las próximas semanas.

  • Proporcionar expectativas claras y constantes:

Queremos que nuestros estudiantes, familias y personal tengan una comprensión clara de las expectativas de aprendizaje. Los estudiantes de nuestro grupo asesor para la planificación de la reapertura de las Escuelas Edmonds 2020 nos dijeron que quieren una estructura más cotidiana. Con eso en mente, seguiremos siendo flexibles para nuestras familias y le apoyaremos donde están cuando se trata de aprendizaje desde casa.

  • Nos enfocaremos en proporcionar un sentido de pertenencia en un ambiente virtual:

Queremos tener más oportunidades para que los estudiantes se conecten con sus compañeros de clase y sus maestros, lo que podría incluir más actividades virtuales de grupos pequeños. También mejoraremos la comunicación entre familias y maestros.


APOYO PARA ESTUDIANTES Y FAMILIAS

Reconocemos que el aprendizaje a distancia no puede satisfacer plenamente las necesidades de todos nuestros estudiantes. Tenemos un grupo que está haciendo un trabajo intencional en este momento sobre las mejores maneras en que el distrito puede brindar apoyo cuando se trata de estudiantes que reciben servicios de educación especial, aprendices de inglés, estudiantes sin hogar y otras necesidades.


FOROS COMUNITARIOS

Organizamos dos foros comunitarios virtuales la semana pasada y estamos agradecidos a las familias, estudiantes, personal y miembros de la comunidad que se unieron a nosotros y compartieron sus preguntas y preocupaciones. Nuestro próximo foro comunitario programado se centrará en los estudiantes e incluirá a nuestros asesores estudiantiles en el panel. Se lleva a cabo de 6 a 7 p.m. Miércoles 29 de julio de 2020. Puede encontrar todos los detalles del foro de la comunidad en nuestra página web.


La comunicación clara es nuestra prioridad principal y continuaremos organizando foros comunitarios que se basarán en diferentes temas que van desde Educación Especial, intermedio, preparatoria, primaria y uno específicamente para nuestras familias con estudiantes de Kinder/ jardín de infantes. Compartiremos esas fechas y horas con usted en las próximas semanas.


¿MAS PREGUNTAS?

Sabemos que todavía hay muchas más preguntas, y es posible que no tengamos todas las respuestas en este momento, sin embargo, sepa que estamos trabajando muy duro y con un profundo sentido de responsabilidad hacia nuestros estudiantes. Continuaremos agregando preguntas más frecuentes con respuestas a nuestra página web de Preguntas Frecuentes de Reapertura de las Escuelas de Edmonds 2020.


GRACIAS

Quiero agradecer sinceramente a todas nuestras familias. Este es un momento extremadamente difícil y quiero asegurarles a todas nuestras familias que estamos haciendo todo lo posible para apoyar la salud de nuestra comunidad y brindarles a nuestros estudiantes la educación que se merecen.


Espero un momento en el que podamos encontrarnos en persona y pueda ir a las escuelas y conocer a nuestros increíbles estudiantes. El día llegará.


Saludos,


Dr. Gustavo Balderas

Superintendente


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